Pourquoi utiliser un logiciel de pointage dans votre entreprise ?

Manager une ou plusieurs équipes peut parfois s’avérer complexe. L’utilisation d’un logiciel de pointage permet généralement de faciliter ce processus. Voici les raisons pour lesquelles il serait intéressant d’installer ce type de logiciel dans votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du temps de travail ? 

La gestion des horaires peut rapidement devenir un véritable casse-tête, et il s’agit souvent d’une activité très chronophage. Pour faciliter ce processus et vous libérer du temps pour des activités plus importantes, il est intéressant d’envisager l’acquisition d’un logiciel de pointage.

Ces logiciels sont conçus pour permettre de gérer de manière optimale et la plus automatisée possible les horaires des membres de votre équipe.

Est-ce obligatoire pour mon entreprise ?

La législation en France oblige l’employeur à comptabiliser la durée du travail pour les salariés ne suivant pas un horaire collectif (Article L3171-2 du Code du travail). Cela concerne donc les personnes à temps partiel, en horaires variables ou individualisés. 

Ce décompte permet ainsi d’assurer le suivi des temps travaillés, des éventuels dépassements mais aussi des temps de repos quotidien, hebdomadaire et des repos compensatoires. Ces éléments doivent être fournis aux collaborateurs mais peuvent aussi être demandés par l’inspection du travail en cas de contrôle.

Pour toutes ces tâches, le logiciel de gestion du temps de travail est donc vivement recommandé, mais pas obligatoire. Vous pouvez en effet assurer l’ensemble de ces activités sans recourir à ce type de programmes.

Comment fonctionne cet outil si utile pour votre entreprise ?

Comme de nombreux autres outils développés pour les entreprises, les systèmes de pointage et de gestion des horaires de travail peuvent être utilisés au travers d’un programme installé sur votre ordinateur ou d’une application accessible via smartphone, tablette ou ordinateur.

Cet outil interactif peut être utilisé à la fois par les membres des ressources humaines et par tous les autres employés.

En tant que RH, vous avez accès à l’ensemble des informations concernant les différents collaborateurs de votre entreprise. Vous pouvez gérer les congés, les repos compensatoires, réallouer les ressources en fonction des disponibilités et des absences éventuelles, etc.

En tant qu’employé, vous pouvez accéder de manière transparente et rapide à l’ensemble de vos temps de travail, de vos plannings, de vos congés et de vos informations.

Avantages liés à l’utilisation d’un tel logiciel :

Les logiciels de gestion du temps de travail aident votre entreprise à optimiser les horaires de tous les membres de votre personnel. Voici plusieurs atouts non-négligeables de ces solutions :

• Précision : l’utilisation d’un logiciel de ce type vous permet de minimiser les risques liés aux erreurs humaines.
• Amélioration de la productivité : grâce à cet outil, les membres de votre équipe connaissent leurs tâches et leurs deadlines. Ils sont donc davantage motivés à fournir le meilleur d’eux-mêmes pour être dans les temps pour chacune de leurs missions.
• Praticité et efficacité : toutes les informations de l’ensemble de vos collaborateurs se retrouvent au même endroit. Cela facilite donc la gestion des temps de travail.
• Transparence : tous vos collaborateurs ont accès en temps réel, et à tout moment, à l’ensemble de leurs données.

Conclusions 

La badgeuse numérique représente généralement une bonne solution pour les entreprises désirant comptabiliser le temps de travail de leurs employés et ouvriers.

La solution Shyfter permet notamment de combiner un logiciel de gestion du temps de travail et une pointeuse numérique. En plus de la gestion RH facilitée, l’encodage des horaires effectifs devient un jeu d’enfant grâce au pointage digital.