Nos conseils pour optimiser la gestion de votre planning médical

La gestion d’un planning médical peut s’avérer complexe. Le travail de garde, la gestion de la patientèle, les temps de pause… sont de nombreux facteurs à prendre en compte. Voici nos conseils pour vous aider à optimiser cette gestion.

Pourquoi opter pour un logiciel de gestion pour vous aider ?

Le secteur médical est un domaine de travail très large, comprenant de nombreuses entreprises tant privées que publiques. Ainsi, les besoins en matière de gestion du personnel et de gestion des horaires de travail sont larges.

Cependant, un point commun les fédère : le besoin d’organisation des plannings. Pouvant compter parfois plusieurs centaines d’employés, ces structures ont besoin de connaître à tout moment, rapidement et facilement les disponibilités, absences et horaires de travail de chaque salarié.

Pour cela, l’acquisition d’un logiciel de gestion de plannings est une option à envisager sérieusement. Ces outils facilitent cette gestion grâce à leur centralisation des données, à leur interface intuitive et à leur accessibilité à toute épreuve.

Comment choisir un système de gestion de planning performant pour votre cabinet ?

Pour les cabinets médicaux, il est primordial qu'un système de gestion de planning réponde parfaitement à des besoins spécifiques. Ses fonctionnalités doivent permettre avant tout d'organiser le planning de manière efficace, pour chaque collaborateur. 

En outre, il faut qu'il puisse gérer différents agendas de médecins, assistants et autres membres du personnel au sein d’une seule et même interface. La totalité des agendas doit par ailleurs être accessible par tous, à tout moment (notamment utile pour la réservation de salles partagées par exemple).

Enfin, certains établissements de santé doivent faire face à des difficultés particulières. On peut penser à ceux qui sont contraints d'administrer des gardes de nuit, des services d'astreinte, de travail temporaire ou encore à temps partiel. Pour répondre à ces besoins, l’outil sélectionné doit comprendre des fonctionnalités bien particulières.

Quels sont les avantages de ces logiciels pour votre planning médical ?

Il faut savoir que ce type de logiciel de gestion de planning se caractérise par une prise en main extrêmement rapide. Il n'est pas nécessaire de prévoir de nombreuses heures de formation et un nouvel utilisateur va pouvoir gérer les principales tâches en un tour de main. On économise de cette façon du temps et de l'argent.

Accessible via une tablette, un smartphone ou un ordinateur, il vous est possible d’accéder à votre logiciel où que vous soyez, tant que vous avez accès à internet. Ainsi, même lorsque vous êtes en déplacement chez un patient, vous pouvez suivre votre agenda et votre planning.

Lors d'une prise ou d'une annulation de rendez-vous, une notification par mail est automatiquement adressée au médecin concerné. Cela vous aide à organiser votre temps de travail et à éviter les problèmes (2 patients prévus à la même heure, par exemple).

En ce qui concerne la maintenance, tout se fait en ligne. Celle-ci est simplifiée au maximum étant donné que le logiciel n'a pas à être installé sur l'ensemble des postes présents dans l'établissement.

Voici d’autres avantages liés à l’utilisation d’un logiciel dédié à vos plannings :

• Flexibilité

• Ergonomie

• Respect des dispositions légales

• Automatisation accrue

• Etc.

Pourquoi opter pour Shyfter pour la gestion de votre planning médical ?

L’utilisation d’un logiciel de gestion de planning peut vous aider à tenir à jour votre planning médical sans risquer de vous retrouver avec une surcharge de travail impossible à surmonter, et donc des patients mécontents.

Grâce à la solution Shyfter, planifiez les heures de travail de votre personnel en quelques minutes, gérez vos horaires en temps réel, le tout avec une application facile à utiliser et rapide.